Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

1. Teil 1: Warum ist diese Datenschutzerklärung für Sie wichtig?
2. Teil 2: Welche Daten sammeln wir über Sie und wie verwenden wir sie?
3. Teil 3: Sicherheit – Wie wir Ihre Daten schützen
4. Teil 4: Ihre Rechte
5. Teil 5: Kontakt
6. Teil 6: Datum des Inkrafttretens und Änderungen

Datenverantwortlicher: Vacamy

Die Hauptniederlassung befindet sich in Platzegel 9, 4721 Kelmis. Wir sind bei der belgischen Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Registrierungsnummer 1018.671.432 registriert.

Der Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie, die betroffene(n) Person(en), uns anvertraut haben, ist für uns sehr wichtig. "Sie" in dieser Datenschutzerklärung bezieht sich auf Anbieter, freigeschaltete Anbieter, Kontaktpersonen von Anbietern und von freigeschalteten Anbietern, Gäste, Kunden sowie registrierte Nutzer.

Wir verwenden folgende Definitionen:

• Gast: Wenn Sie die Vacamy-Plattform besuchen, aber nicht registriert sind.
• Registrierter Nutzer: Wenn Sie sich auf der Vacamy-Plattform als Nutzer oder Anbieter registriert haben.
• Anbieter: Um Angebote auf Vacamy einstellen zu können, muss ein Abonnement abgeschlossen werden. Sobald Sie Ihr Abonnement bezahlt haben, gelten Sie als Anbieter.
• Kontaktperson Anbieter: Wenn Sie ein Abonnement im Namen einer juristischen Person abschließen, gelten Sie als Kontaktperson Anbieter.
• Freigeschalteter Anbieter: Anschließend zur Zahlung muss Vacamy Sie noch manuell freischalten. Ab dem Moment der Freischaltung sind Sie freigeschalteter Anbieter und können Einträge erstellen.
• Kontaktperson freigeschalteter Anbieter: Als solche gelten Sie, wenn Sie Ihre Einträge im Namen einer juristischen Person erstellen.
• Kunde: Kunden sind registrierte Nutzer, die nach Anbietern suchen bzw. diese kontaktieren. Wir halten uns an die Regeln der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an das belgische Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten vom 30. Juli 2018.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Folgendes informieren:

• Welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und wie wir sie nutzen.
• Warum wir Ihre Daten verwenden dürfen.
• An wen wir Ihre Daten weitergeben.
• Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre Daten.

2.1 Welche persönlichen Daten sammeln wir über Sie?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf Sie, die betroffene Person, beziehen und durch welche Sie durch Bezugnahme auf eine Kennung identifiziert werden können, wie z.B. Ihr Name, Standortdaten, IP-Adresse oder andere Informationen, die spezifisch für Ihre Identität sind. Im Folgenden sind die personenbezogenen Daten aufgeführt, die wir über Sie verarbeiten, und woher sie stammen:

Anbieter

Tabelle 2.1-1: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (Anbieter)

Freigeschaltete Anbieter

Tabelle 2.1-2: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (freigeschalteter Anbieter)

Gast

Tabelle 2.1-3: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (Gast)

Kontaktperson Anbieter

Tabelle 2.1-4: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (Kontaktperson Anbieter)

Kontaktperson freigeschalteter Anbieter

Tabelle 2.1-5: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (Kontaktperson freigeschalteter Anbieter)

Kunde

Tabelle 2.1-6: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (Kunde)

Registrierter Nutzer

Tabelle 2.1-7: Datenkategorie, personenbezogene Daten und Datenquelle je Nutzergruppe (registrierter Nutzer)

2.2 Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher rechtlichen Grundlage?

In den nachstehenden Tabellen sind die Gründe für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlagen und die für die einzelnen Zwecke verwendeten Datenkategorien (wie in Tabellen 1-7 dargestellt) aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass nicht alle diese Zwecke auf Sie zutreffen müssen. In einigen Fällen kann es gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben müssen. Wenn Sie in einem solchen Fall Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unsere Pflichten zu erfüllen oder unsere Dienstleistungen zu erbringen.

Anbieter

Tabelle 2.2-1: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (Anbieter)

Freigeschaltete Anbieter

Tabelle 2.2-2: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (freigeschaltete Anbieter)

Gast

Tabelle 2.2-3: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (Gast)

Kontaktperson Anbieter

Tabelle 2.2-4: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (Kontaktperson Anbieter)

Kontaktperson freigeschalteter Anbieter

Tabelle 2.2-5: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (Kontaktperson freigeschalteter Anbieter)

Kunde

Tabelle 2.2-6: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (Kunde)

Registrierter Nutzer

Tabelle 2.2-7: Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) (Art 6) der Datenerhebung (Registrierter Nutzer)

2.3 Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Um die oben genannten Zwecke (siehe Tabelle 2.1) zu erreichen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weiter:

Tabelle 2.3: Datenempfänger

Einige Empfänger befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, die laut Europäischer Kommission nicht als Länder gelten, die einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten gewährleisten, und die Übermittlung keinen anderen geeigneten Garantien unterliegt, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um einen angemessenen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Für weitere Informationen und um Kopien der Dokumente zu erhalten, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwendet werden, kontaktieren Sie uns bitte wie in Kapitel 5 beschrieben.

2.4 Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von den Webseiten, die Sie besuchen, auf dem Browser Ihres Computers (oder einem anderen verwendeten digitalen Gerät) abgelegt werden. Sie werden im Allgemeinen verwendet, um das Funktionieren oder den Betrieb von Webseiten zu ermöglichen sowie um Informationen für die Webseiten-Besitzer bereitzustellen.

2.4.1 Cookies, die keiner Zustimmung bedürfen

Unsere Webseite verwendet Cookies, um zu funktionieren. Diese Cookies bedürfen nicht Ihrer Zustimmung. Sie können nicht verweigert werden, wenn Sie die Webseite besuchen möchten, da sie für das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite unbedingt erforderlich sind. Alle relevanten Informationen zu diesen Cookies entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle.

Tabelle 2.4: Cookies, die keiner Zustimmung bedürfen

Quellen:

• Stripe Privacy Center – Cookie-Nutzung
• Sharetribe Cookie-Richtlinie

2.4.2 Zustimmungspflichtige Cookies

Darüber hinaus verwendet unsere Webseite keine weiteren Cookies, die Ihre Zustimmung erfordern. Das Analysetool, welches wir verwenden, nutzt keine Cookies und ist somit nicht zustimmungspflichtig (Plausible: GDPR, CCPA and cookie law compliant site analytics | Plausible Analytics).

2.5 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling-Funktionen

Der Zweck der Profilerstellung besteht darin, eine Person zu bewerten und ihre Reaktionen oder Präferenzen vorherzusagen. Eine vollautomatisierte Entscheidung ist eine Entscheidung, die ein System trifft, das ausschließlich Algorithmen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet. Kein Mensch ist an diesem Prozess beteiligt. Diese Entscheidungen können auf faktischen Daten und/oder auf digital erstellten Profilen beruhen. Damit es sich um automatisierte Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO handelt, muss die Entscheidung außerdem erhebliche Auswirkungen auf Sie haben.

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten treffen wir keine automatisierten Entscheidungen.

3.1 Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in Abschnitt 2.2 genannten Zwecke erforderlich ist. In einigen Fällen kann es jedoch sein, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren müssen, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen. In einigen Fällen können wir Ihre Daten auch für Archivierungszwecke, wissenschaftliche oder historische Forschung oder für statistische Zwecke aufbewahren. Wir können Ihre Daten auch aufbewahren, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

3.2 Sicherheit Ihrer Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Industriestandard entsprechen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sicherheit ist jedoch eine gemeinsame Aufgabe. Daher empfehlen wir Ihnen, Ihre eigenen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören die Verwendung starker Passwörter und die Geheimhaltung Ihrer Benutzernamen und Passwörter.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und diese Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verwendung einiger oder aller Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend oder dauerhaft einschränken.

Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen:

• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Ohne Rechtfertigung, wenn die Daten für Direktmarketingzwecke verwendet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben auch das Recht, dass Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, wenn dies technisch möglich ist.

Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, gegen vollständig automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, Widerspruch einzulegen, wenn diese Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Recht auf Entzug der Zustimmung

Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Entzug Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer früheren Verarbeitung, für die Ihre Einwilligung erforderlich war.

Diese Rechte können eingeschränkt werden, z. B. wenn die Ausführung Ihres Ersuchens personenbezogene Daten über eine andere Person offenbart, oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zwingender legitimer Interessen aufbewahren müssen.

Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren (siehe Kapitel 5).

5.1 Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zur Ausübung Ihrer Rechte

Bitte wenden Sie sich an den Datenschutzkoordinator Ihrer Kontaktstelle:

Martin Henke
Platzegel 9
4721 Kelmis
Belgien
team@vacamy.com

5.2 Für Beschwerden

Als betroffene Person haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insbesondere in dem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in dem Sie Ihren regelmäßigen Wohnsitz haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstößt.

Zu Ihrer Information finden Sie nachstehend die Kontaktdaten von der:

Belgischen Datenschutzbehörde