FAQ für Anbieter:innen – Häufige Fragen zur Angebotserstellung

Inhaltsverzeichnis

• Wie kann ich meine Kurse oder Ferienangebote auf Vacamy veröffentlichen?
• Wie erstelle ich ein Angebot auf Vacamy?
• Wie bearbeite ich ein bestehendes Angebot?
• Wie schließe ich ein Angebot, das nicht mehr aktuell ist?
• Was passiert mit Entwürfen?

❓ Wie kann ich meine Kurse oder Ferienangebote auf Vacamy veröffentlichen?

Als Anbieter:in kannst du deine Angebote in wenigen Schritten auf Vacamy einstellen:

1. Registrieren – Erstelle ein kostenloses Konto.
2. Abonnement abschließen – Ab 35 €/Monat (netto, jährliche Abrechnung) erhältst du vollen Zugriff.
3. Freischaltung abwarten – Unser Team schaltet dein Konto manuell frei.
4. Angebote einstellen – Danach kannst du direkt Veranstaltungen, Kurse oder Camps veröffentlichen – inklusive Bildern, Zielgruppen und Kontaktinformationen.

📣 Bonus: Du profitierst von unserer regionalen Werbung und erreichst gezielt Familien in deiner Umgebung – ohne eigenen technischen Aufwand.

📝 Wie erstelle ich ein Angebot auf Vacamy?

Das Einstellen eines Angebots auf Vacamy ist einfach und schnell erledigt. So funktioniert’s:

1. Klicke auf "Neuen Eintrag erstellen".
   Du findest diese Schaltfläche nach dem Login im Kopfbereich der Webseite.
2. Wähle, ob dein Angebot einen Preis enthalten soll.
   Du kannst festlegen, ob dein Angebot für Kund:innen kostenpflichtig oder kostenlos ist. Diese Auswahl betrifft ausschließlich die Sichtbarkeit eines Preises für Kund:innen – es entstehen dir keine Kosten als Anbieter:in.

• Wähle „Angebot mit Preis (Standard)”, wenn für dein Angebot eine Teilnahmegebühr anfällt.
• Wähle „Angebot ohne Preis“, wenn dein Angebot kostenlos ist, z. B. bei Veranstaltungen.

3. Wähle eine passende Kategorie.
   Je nach gewählter Kategorie werden dir spezifische Pflichtfelder und optionale Angaben angezeigt:

• 🏖️ Ferienangebote
  Pflicht: Titel des Eintrags, Beschreibung des Eintrags, Verfügbare Plätze, Altersgruppe, Kurssprache, Buchungsdetails
  Optional: Verpflegung, Betreuungszeiten, Packliste, Sprachkompetenzen des Teams, Wochentage, Monat, Spezialbetreuung, Informationen zu Spezialbetreuung
• 🎨 Kurse & Workshops
  Pflicht: Titel des Eintrags, Beschreibung des Eintrags, Verfügbare Plätze, Altersgruppe, Kurssprache, Buchungsdetails
  Optional: Verpflegung, Packliste, Sprachkompetenzen des Teams, Wochentage, Spezialbetreuung, Informationen zu Spezialbetreuung
• 🎂 Kindergeburtstage
  Pflicht: Titel des Eintrags, Beschreibung des Eintrags, Verfügbare Plätze, Altersgruppe, Kurssprache, Buchungsdetails
  Optional: Verpflegung, Packliste, Sprachkompetenzen des Teams, Wochentage, Spezialbetreuung, Informationen zu Spezialbetreuung
• 🎪 Veranstaltungen
  Pflicht: Titel des Eintrags, Beschreibung des Eintrags
  Optional: Monat

4. Gib den Veranstaltungsort an.
   Bitte trage die Adresse des Angebots ein. Zusätzlich kannst du optionale Hinweise ergänzen, z. B. Gebäudename, Treffpunkt oder Parkplatzinfos.
5. Falls dein Angebot einen Preis enthält.
   Gib den Preis an, der für die Teilnahme deines Angebots für Kund:innen gilt.
   Der Preis muss immer eine positive Zahl sein – 0 ist nicht erlaubt. 💡 Tipp: Wenn dein Angebot kostenlos ist, wähle stattdessen den passenden Angebotstyp „ohne Preis“ bei der Erstellung.
6. Füge Bilder hinzu.
   Gute Bilder erhöhen die Sichtbarkeit deines Angebots deutlich. Du kannst ein oder mehrere Fotos hochladen, z. B. von vergangenen Veranstaltungen oder passenden Motiven zu deinem Angebot.
   📸 Kein passendes Foto zur Hand? Du kannst stattdessen eine einfache Grafik erstellen – z. B. mit deinem Logo, einem Symbolbild oder einem farbigen Hintergrund mit Text. Das Bild muss im JPG- oder PNG-Format vorliegen.
   🔄 Hinweis: Solche Platzhalterbilder sind idealerweise nur eine vorübergehende Lösung. Du kannst dein Bild jederzeit nachträglich bearbeiten und durch ein passenderes Foto ersetzen.
7. Veröffentliche deinen Eintrag.
   Mit einem Klick auf „Eintrag veröffentlichen“ ist dein Angebot live.
   💾 Noch nicht fertig? Kein Problem – dein Eintrag wird automatisch als Entwurf gespeichert, sobald du mindestens einmal auf „Weiter“ geklickt hast. Du kannst ihn später jederzeit überarbeiten und veröffentlichen.

🔍 Beispiel ansehen:
Du möchtest sehen, wie ein gelungenes Angebot auf Vacamy aussehen kann?
➡️ Hier findest du ein Beispielangebot.
So bekommst du ein Gefühl dafür, wie Inhalte strukturiert und ansprechend dargestellt werden können.

✅ Dein Angebot ist nun auf Vacamy sichtbar – und kann direkt von interessierten Familien gefunden werden!

✏️ Wie bearbeite ich ein bestehendes Angebot?

Um ein veröffentlichtes oder gespeichertes Angebot zu bearbeiten, gehe wie folgt vor:

1. Öffne das Menü „Deine Einträge“ (im eingeloggten Zustand oben rechts oder im Burger-Menü).
2. Hier siehst du eine Übersicht aller deiner Angebote – unterteilt in:

• Veröffentlichte Einträge
• Geschlossene Einträge
• Entwürfe

3. Wähle den Eintrag aus, den du bearbeiten möchtest.

• Klicke entweder direkt unter dem Angebot auf „Eintrag bearbeiten“
• oder öffne den Eintrag und klicke dort auf den Hinweis:
  „Das ist dein eigener Eintrag – Eintrag bearbeiten“

4. Du kannst nun Texte, Bilder oder andere Angaben ändern.
5. Klicke zum Abschluss auf „Änderungen speichern“ – deine Änderungen werden sofort übernommen.

🕓 Wie schließe ich ein Angebot, das nicht mehr aktuell ist?

Wenn dein Angebot z. B. ausgebucht ist oder in der Vergangenheit liegt, solltest du es schließen, damit es nicht mehr auf Vacamy erscheint.

So funktioniert’s:

1. Gehe zum Menü „Deine Einträge“.
2. Klicke beim betreffenden Angebot oben rechts auf die drei Punkte (⋮).
3. Wähle dort „Eintrag schließen“ aus.

🛑 Wichtig:

• Ein geschlossener Eintrag ist nicht mehr sichtbar für Kund:innen, bleibt aber für dich erhalten.
• Du kannst ihn jederzeit bearbeiten und wieder öffnen, wenn das Angebot erneut verfügbar ist.
• Veröffentlichte Angebote können nicht gelöscht werden, sondern nur geschlossen.

📄 Was passiert mit Entwürfen?

Wenn du ein Angebot begonnen, aber noch nicht veröffentlicht hast, erscheint es unter „Deine Einträge“ als Entwurf.

Du hast dort zwei Optionen:

• „Eintrag fertig machen“
  → Du kannst fehlende Angaben ergänzen oder Texte überarbeiten und das Angebot wie gewohnt veröffentlichen.
• „Entwurf verwerfen“
  → Der Entwurf wird dauerhaft gelöscht.

💡 Tipp: Wenn du dir bei einem Angebot noch nicht sicher bist, kannst du es zunächst als Entwurf anlegen und später fertigstellen.